Criar conteúdo mediano não é difícil.

Mas produzir conteúdo de alta qualidade, útil e envolvente é um verdadeiro desafio.

Isso porque não basta apenas ter habilidade de escrita ou conhecimento sobre o setor; também é necessário tempo e energia. Para muitas pequenas empresas, esse tempo e energia são melhor empregados em manter os clientes satisfeitos e administrar o negócio.

Além disso, o fato de que “conteúdo bom” já não é mais suficiente pode tornar tudo um pouco esmagador.

No entanto, a criação de conteúdo é uma parte importante de qualquer estratégia de marketing digital. Então, como criar conteúdo de qualidade para o seu site de forma eficiente, sem passar o dia inteiro escrevendo? A resposta está em um processo de criação de conteúdo bem estruturado.

Se Você Ainda Não Está Criando Conteúdo, Deveria Estar

Se você ainda não utiliza o marketing de conteúdo, está na hora de começar. Veja algumas estatísticas:

• Taxas de conversão online são 6 vezes maiores para empresas que adotam o marketing de conteúdo em comparação com as que não adotam.
• 73% dos profissionais de marketing B2B estão criando mais conteúdo este ano em comparação com o ano passado.
• 86% dos profissionais de marketing B2C utilizam o marketing de conteúdo.
• 91% dos profissionais de marketing B2B utilizam o marketing de conteúdo.

Seu público-alvo está interagindo com conteúdo nas redes sociais, buscando artigos e até compartilhando os melhores conteúdos com amigos e colegas.

O marketing de conteúdo permite que você forneça informações úteis ao seu público, mantendo sua empresa em destaque quando eles estiverem prontos para comprar.

Ninguém Tem Tempo Para Isso

O desafio para muitas empresas é que simplesmente não têm tempo ou recursos para se dedicar ao marketing de conteúdo.

Mas há uma solução.

Desenvolvendo um excelente processo de criação de conteúdo, você pode minimizar o tempo necessário para planejar e escrever, além de aumentar a qualidade do conteúdo.

Você só precisa estabelecer um sistema…

Etapa 1: Decida Como Utilizar o Conteúdo e Onde Ele Pode Melhorar a Experiência do Usuário

Antes de começar a escrever, tenha uma estratégia e um objetivo em mente. Como você utilizará o conteúdo? Onde ele pode melhorar a experiência do cliente?

Uma abordagem eficaz é criar conteúdo para cada etapa da jornada do comprador.

A jornada do comprador nada mais é do que uma série de perguntas que precisam ser respondidas, e o conteúdo é uma excelente maneira de fornecer essas respostas.

Por exemplo, no topo do funil, as pessoas estão apenas percebendo que têm um problema e estão buscando informações. Postagens de blog mais gerais, publicações em redes sociais e conteúdo educativo podem ser muito eficazes aqui. Ajudar as pessoas a encontrar informações úteis é uma excelente maneira de construir confiança e aumentar suas chances de convertê-las em clientes no futuro.

Por outro lado, os prospects que estão no fundo do funil já estão cientes de seus problemas e de algumas soluções disponíveis. Nesse caso, seu conteúdo deve destacar os aspectos únicos de seu produto ou compará-lo com soluções semelhantes. Aqui, as pessoas estão mais propensas a buscar termos como “melhor” ou “top”, como “o melhor software de marketing por e-mail” ou “principais ferramentas de chat para sites”.

Etapa 2: Comece a Desenvolver os Tipos de Conteúdo Necessários e Algumas Ideias de Tópicos

O primeiro passo de qualquer processo de criação de conteúdo é gerar ideias para artigos e títulos.

Embora às vezes seja difícil continuar gerando ideias que seu público considere interessantes e úteis, existem muitas fontes potenciais para inspiração:

• Pergunte ao seu público por sugestões
• Leia o que as pessoas estão dizendo nas redes sociais
• Veja o que está em alta em fóruns do setor
• Revise os tópicos abordados em conferências relevantes
• Converse com colegas
• Analise suas ferramentas e dados disponíveis

À medida que você começa a desenvolver uma variedade de tópicos e títulos provisórios, registre-os em uma planilha do Excel ou Google Sheets para manter um controle contínuo das ideias.

Etapa 3: Faça uma Auditoria de Conteúdo para Avaliar o Conteúdo Existente que Pode Ser Reaproveitado

Esta etapa não se aplica a empresas que estão começando agora com a criação de conteúdo.

Mas se você já possui algum conteúdo acumulado, o próximo passo é realizar uma auditoria de conteúdo e se perguntar:

• Quão forte é o conteúdo?
• Ele apoia nossa estratégia?
• Como pode ser reaproveitado?

Uma auditoria de conteúdo é essencialmente uma verificação da saúde do seu conteúdo existente.

O objetivo é identificar quais conteúdos têm melhor e pior desempenho e revelar oportunidades de melhoria. Se você não tem certeza de como realizar uma auditoria de conteúdo, existem recursos que explicam o processo em detalhes.

Se descobrir que parte do seu conteúdo não está tendo o desempenho desejado, aproveite a oportunidade para reaproveitá-lo.

Reaproveitar conteúdo significa pegar o conteúdo existente e transformá-lo em algo novo. Isso pode significar dividir um e-book em postagens de blog menores, transformar uma lista em um infográfico, ou extrair alguns segundos de um vídeo para criar um trecho para as redes sociais. E a lista continua.

O valor de reaproveitar conteúdo é que ele dá nova vida (e novo retorno sobre o investimento) aos materiais de marketing existentes.

Etapa 4: Planeje Seu Cronograma de Criação de Conteúdo e Calendário Editorial

Agora que você tem algumas ideias de conteúdo em mente, é hora de começar a organizá-las em um calendário.

Se você ainda não utiliza um calendário editorial, criar um é uma ótima maneira de melhorar seu processo de criação de conteúdo.

Um calendário editorial completo deve incluir não apenas quando um artigo será publicado, mas também o tipo de conteúdo, os canais nos quais será compartilhado e quem será o responsável pela autoria. Se você trabalha com uma equipe de redatores freelancers para produzir conteúdo, seu calendário também deve indicar quem escreverá cada postagem.

Se estiver tendo dificuldades para monitorar seu conteúdo e ver em que estágio de desenvolvimento cada peça está, pode tentar criar um quadro dedicado no Trello. Para isso, basta criar colunas para cada estágio relevante e, em seguida, organizar cada peça de conteúdo à medida que começa a trabalhar nelas. Você pode arrastar e soltar os artigos à medida que avançam no processo de criação, proporcionando uma visão geral de onde cada peça está na produção.

Etapa 5: Encontre Redatores de Alta Qualidade para Escrever o Conteúdo

Uma das melhores maneiras de melhorar seu processo de criação de conteúdo é trabalhar com redatores profissionais e de qualidade.

Existem várias razões convincentes para contratar um redator profissional para produzir conteúdo.

Primeiro, você acaba produzindo conteúdo melhor e mais interessante. Em segundo lugar, isso libera tempo para você se concentrar na administração do negócio. Em terceiro lugar, permite que você escale sua criação de conteúdo conforme necessário.

Antes de contratar um redator para produzir seu conteúdo, você precisa escolher entre contratar um redator interno ou aproveitar redatores externos. Se você está nesse estágio, é importante avaliar o que é mais adequado para você.

Etapa 6: Confie no Processo

A consistência é um aspecto frequentemente subestimado do marketing de conteúdo.

O marketing de conteúdo é uma estratégia de longo prazo, o que significa que o conteúdo bem-sucedido precisa comunicar uma mensagem de marca consistente e transmitir um estilo de marca consistente.

Por isso, frequentemente dizemos que o conteúdo é um compromisso, não uma campanha.

Seu tom é divertido e enérgico? Informativo e educativo? Casual e amigável? Formal e profissional? Embora nenhum desses seja necessariamente melhor que os outros, é importante ser consistente tanto no estilo escrito quanto visual.

Finalizando: Crie um Processo Replicável

O sucesso no marketing de conteúdo não acontece por acaso. É necessário planejamento, consistência e, acima de tudo, um processo sólido.

Ao seguir estas etapas e usar ferramentas que otimizem a produção, você pode:

• Criar conteúdo mais rapidamente;
• Elevar a qualidade do material publicado;
• Garantir consistência no tom e na mensagem da marca;
• Melhorar a performance de SEO e engajamento;
• Reduzir o tempo desperdiçado com processos ineficientes.

A grande vantagem de um processo de criação de conteúdo bem estruturado é que ele pode ser repetido e ajustado conforme necessário, permitindo escalar sua produção sem comprometer a qualidade.

Com o tempo, você terá uma biblioteca robusta de conteúdos valiosos, que não apenas melhora sua autoridade online, mas também atrai e converte mais visitantes em clientes.